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Créer votre Monde

Etape 1 : Décrypter le Monde actuel de vos équipes. L'approche des Mondes nous permet de décrypter le comportement des acteurs internes et externes...

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AP-HP, CES, FFC, INSEE, La Poste, RATP...

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Fusions

Trois fusions sur cinq ne créent pas de valeur pour l'actionnaire.
Le ROI est souvent supérieur à 18 mois.
70 % des fusions échouent.
Pourquoi ?

Des causes récurrentes de fusions ratées identifiées avec les protagonistes :
  1. Pas de vision stratégique claire de ce que doit devenir la nouvelle entité après la fusion (déficit de Vision stratégique).
  2. Crise de confiance réciproque et incapacité à prendre des décisions rapidement ( flou du Monde Voulu).
  3. Hiatus entre les préoccupations lors de la négociation (stratégie, finance) et lors de la mise en œuvre (organisation, culture, personnes).
  4. Incompréhension culturelle entre groupes de pays différents (quels sont vraiment les Mondes à rapprocher).
  5. Incompatibilité des cultures (déficit d'accords).

Issues de notre pratique, voici les 8 pistes P-VAL pour réussir votre fusion :

  1. Préparer très en amont l'intégration et non seulement l'opération financière : faire deux équipes distinctes dès l'origine du projet.
  2. Aligner vision et valeurs : la première étape passe par un audit culturel pour identifier les points communs et les différences entre les Mondes à rapprocher : état de grandeur, reconnaissance, expression du jugement, figure collective.
  3. Mobiliser l'énergie des salariés par une communication constante et sans filtre.
  4. Assumer un leadership clair : pas de compromis dans la prise de décision, des créateurs et passeurs en confiance.
  5. Agir vite : les 100 premiers jours donnent le ton, sélectionner un nombre limité de Passerelles pour obtenir des résultats entre 6 mois et 2 ans.
  6. Se focaliser sur le métier et le client plutôt que sur l'organisation et les personnes.
  7. Concentrer les synergies sur les fonctions de back office (achats, informatique, gestion, RH) et ne toucher qu'en dernier aux fonctions "culturellement fortes" commerce, développement, production.
  8. Donner des signes clairs au management sur ce que l'on attend de lui : objectifs, primes.

L'étude du cas Novartis (fusion Ciba Sandoz)

Tout contexte est spécifique :
  • avec des aspects favorables (même métier, même pays) et
  • avec des aspects défavorables (compétiteurs frontaux)
Une réussite liée à une approche réfléchie articulée autour de trois axes :
  1. Communication étudiée vers les salariés, les investisseurs et le public : un nom nouveau porteur d'un Monde nouveau
  2. Planification serrée des objectifs à atteindre : 2 milliards d'économie sur 3 ans, 60% à un an, 80% à deux ans
  3. Respect mutuel obtenu en se focalisant sur le futur à construire (Monde voulu) et non sur un passé divergent : célébration en interne des succès dès qu'un objectif est atteint (nouvel état de grandeur), développement d'une vision attrayante du futur
La condition de réussite est l'implication des ressources humaines clés :
  • Le top management : primes très significatives si obtention des objectifs liés à la fusion (jusqu'à 40%), pas de malus sous risque de départ.
  • Les expertises clés : ici les chercheurs, par l'analyse de leur motivation propre (moyens, publications, autonomie, image entreprise, reconnaissance) et la satisfaction de tous ces critères. Comment faire d'eux des passeurs ?

Deux constats :

  • Plus les personnes sont impliquées tôt dans le processus, plus facilement elles l'intègrent,
  • Plus l'entité à laquelle elles appartiennent est petite plus l'intégration est rapide.

 


Les chantiers à mettre en oeuvre

Les chantiers de la DRH :
  • Comparaison et harmonisation des statuts des différentes catégories de personnel (retraite, participation, rémunération)
  • Gestion des avantages acquis de part et d'autre
  • Chasse aux doublons
  • Réorganisation des structures
  • Métissage des cultures d'entreprise
  • Plan de licenciement
  • Gestions des départs volontaires
Les chantiers de la communication :

Le management se sent démuni pour communiquer vers les salariés pourtant il représente le meilleur canal de communication.

  • La voie hiérarchique est plus crédible que celle des organisations syndicales ou celle des comités d'entreprise
  • La hiérarchie la plus proche est celle dont on attend le plus
  • Un cadre sur trois seulement est investi d'une mission officielle d'information
  • Quatre cadres sur dix se déclarent démunis face à la demande

Les outils utilisés ne sont pas assez interactifs

  • Une personne reçoit en moyenne 6 supports différents
  • Les supports réguliers sont plus appréciés que les publications spécifiques
  • L'intranet est exploité pour toucher tous les collaborateurs, mais de façon trop top –down
  • Les outils interactifs sont très pauvres : conventions, réunions, forums

     

La critique porte plus sur le fond que sur la forme.

  • La communication est négligée ou trop tardive de la part des dirigeants qui n'ont pas l'expérience des fusions
  • Une fois l'annonce de la fusion et de la stratégie réalisée, il n'y a pas de communication opérationnelle
  • C'est pourtant le début des questions pour les collaborateurs.

Bruno Triboulois

 
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